VAXIA a especialista em licitações que conhece o seu órgão
Uma assistente de IA treinada na Nova Lei de Licitações que conversa com o servidor, consulta os dados do VAGOVX quando a pergunta pede e gera Edital, TR, ETP, DFD, Mapa de Riscos e minutas em segundos.
VAXIA
online · exemplo ilustrativo
Quais itens do almoxarifado estão abaixo do estoque mínimo? Preciso comprar?
Sim, 3 itens estão abaixo do estoque mínimo:
Para reposição recorrente, avalie aderir a uma ata de registro de preços (art. 86) ou, dentro do limite anual, a dispensa por valor (art. 75, II).
O que ela faz
Uma consultora de licitações dentro do sistema
A VAXIA junta três coisas que normalmente ficam separadas: o conhecimento da lei, os dados do seu órgão e a produção dos documentos do processo.
Responde com a lei
Especialista na Lei 14.133 e nos decretos e INs mais usados. Cita o artigo, avisa quando um valor depende de decreto vigente e não substitui o parecer jurídico.
Consulta os seus dados
Quando a pergunta pede, ela busca no VAGOVX: processos, PCA, contratos, estoque, frota, protocolos. Sempre dentro do que o usuário já pode ver.
Gera os documentos
Edital, TR, ETP, DFD, Mapa de Riscos e minutas de contrato e ata redigidos a partir da cotação, prontos para revisar, exportar e assinar.
13
módulos do sistema que ela consulta
7
tipos de documento gerados
78%
menos tempo na elaboração documental
24h
disponível, todos os dias
Redução de tempo medida na elaboração de documentos com apoio da VAXIA na plataforma.
Como ela pensa
Da pergunta à resposta fundamentada
A VAXIA não responde de memória quando o assunto são os seus registros: ela consulta o sistema, cruza com a legislação e mostra de onde tirou cada informação.
Exemplos de perguntas
- “Quais contratos e atas vencem nos próximos 60 dias?”
- “Meu PCA deste ano já está publicado no PNCP?”
- “Que itens do almoxarifado estão abaixo do estoque mínimo?”
- “Tenho protocolos com prazo vencido aguardando minha ação?”
-
1
Você pergunta
Em linguagem comum, como perguntaria a um colega experiente: "tenho contratos vencendo?", "posso comprar por dispensa?".
-
2
Ela decide o que consultar
Se a resposta depende dos seus dados, a VAXIA consulta os módulos certos do VAGOVX, sempre com as suas permissões e somente para leitura.
-
3
Cruza com a legislação
Os dados encontrados são analisados à luz da Lei 14.133: vigência e prorrogação, publicidade no PNCP, limites de dispensa, prazos.
-
4
Responde com fontes e links
Resposta organizada em tabelas e alertas, com o artigo citado e links que levam direto ao registro no sistema. Tudo fica no histórico.
Integrada ao VAGOVX
Conhece cada módulo do sistema
Lista, detalha registros e monta panoramas com alertas: vencimentos, pendências, estoque baixo, prazos atrasados.
“Quais contratos e atas vencem nos próximos 60 dias?”
“Meu PCA deste ano já está publicado no PNCP?”
“Que itens do almoxarifado estão abaixo do estoque mínimo?”
“Tenho protocolos com prazo vencido aguardando minha ação?”
“Algum motorista está com a CNH vencida?”
“Posso comprar este material por dispensa ou preciso de pregão?”
VAXIA: Inteligência Generativa
Experimente a inovação real. Esqueça as horas gastas redigindo artefatos do zero. Nossa IA compreende a sua necessidade de compra, cruza com nossa base de dados e gera documentos complexos em segundos. Total conformidade técnica e jurídica com a Nova Lei de Licitações.
Termo de Referência (TR)
Geração de TR completo, com especificações técnicas detalhadas e justificativas embasadas.
Estudo Técnico Preliminar (ETP)
Análise de viabilidade, levantamento de mercado e alinhamento estratégico automatizados.
Mapa de Riscos
Identificação, probabilidade, impacto e ações de mitigação calculadas pela IA.
DFDs
Documento de Formalização de Demanda estruturado instantaneamente.
Minuta de Contrato
Elaboração automatizada da minuta contratual do processo, vinculada aos termos da licitação.
Minuta de Ata (ARP)
Minuta da Ata de Registro de Preços gerada com IA, detalhando os lotes, preços e regras.
Edital Completo
Elaboração automatizada do edital de licitação completo, integrando todas as regras, prazos e anexos.
Gerar Documentos
Da demanda ao documento assinado
- 1 Descreva o objeto da contratação ou importe itens da cesta de preços
- 2 A VAXIA sugere estrutura, especificações e justificativas alinhadas à Lei 14.133
- 3 Revise, edite e personalize cada seção no editor integrado
- 4 Exporte em DOCX ou PDF e assine digitalmente quando necessário
Distribuição típica de documentos gerados na plataforma:
Até 78% de redução no tempo médio de elaboração documental com apoio da VAXIA.
Suporte com IA
Conheça o Vix, quem tira dúvidas sobre o sistema
A VAXIA entende de Lei 14.133 e dos dados do seu órgão. O Vix entende do VAGOVX: mora no canto da tela e explica, passo a passo, como fazer cada coisa no sistema — a qualquer hora, sem fila de atendimento.
Oi, eu sou o Vix!
Passe o mouse para eu acenar. Clique e eu carimbo.
Sabe onde você está
Ele identifica a tela aberta e sugere as dúvidas mais comuns daquele módulo.
Responde pelo manual
As respostas saem de uma base de artigos por módulo, com o nome exato de cada botão e o link da tela.
Passa para a equipe
Se a dúvida for além do manual, um clique abre um chamado já com a conversa anexada.
Avisa as novidades
Recursos novos, comunicados e alertas chegam pelo Vix, no canto da tela, para o público certo.
O Vix não lê nem altera registros: para analisar dados do órgão ou gerar documentos, ele indica a VAXIA. As conversas ficam registradas para a equipe de suporte melhorar as respostas — e o próprio chat avisa isso.
Vix · Ajuda do sistema
Tela: Cesta de Preços
Experimente perguntar
Segurança e privacidade
Feita para a administração pública
Regras de acesso, sigilo e uso responsável aplicadas em cada resposta.
Conversas privadas
Cada conversa pertence a um usuário. Nem o administrador do órgão nem os colegas têm acesso ao histórico.
Respeita as permissões
A VAXIA só enxerga o que o próprio usuário já pode ver em cada módulo. Nada de dados de outros órgãos.
Sigilo preservado
Protocolos sigilosos e orçamentos sigilosos não têm o conteúdo enviado à IA. Ela informa apenas número e situação.
Somente leitura
A assistente consulta e orienta, mas não altera, cria nem exclui nada. As decisões continuam com o servidor.
Protegida contra manipulação
Pedidos para "esquecer as regras", revelar instruções ou sair do tema de compras públicas são recusados.
Links verificados
Só aparecem links para registros que a VAXIA de fato consultou. Um endereço inventado vira texto simples, sem destino.
Perguntas frequentes
O que os servidores perguntam sobre a VAXIA
A VAXIA substitui a assessoria jurídica?
Não. Ela é apoio técnico: explica a regra, cita o dispositivo e indica o caminho. Em temas de risco jurídico relevante, ela mesma recomenda consultar a assessoria jurídica do órgão (art. 53 da Lei 14.133).
Quem consegue ver as minhas conversas?
Só você. As conversas são privadas por usuário, e o administrador do órgão vê apenas números de uso, nunca o conteúdo.
Ela pode alterar algum dado do sistema?
Não. As consultas são somente leitura. Quando você quer agir, a VAXIA indica o módulo e traz o link para o registro.
Quais dados ela consegue consultar?
Os mesmos que você vê nas telas: cotações, demandas, intenções de registro de preços, processos, PCA, compras diretas, atas, contratos, compras expressas, frota, patrimônio, almoxarifado e protocolo, conforme os módulos e permissões do seu perfil.
O que acontece com informações sigilosas?
O conteúdo de protocolos sigilosos e os valores de orçamentos sigilosos não são enviados à IA. Ela informa apenas que o registro é sigiloso e orienta a consultá-lo no sistema.
Existe limite de uso?
Sim, há uma cota diária por usuário, renovada à meia-noite, para garantir o serviço a todos. O medidor ao lado do campo de mensagem mostra quanto ainda resta no dia.
Inclusa no plano VAGOVX
O assistente e a geração de documentos fazem parte da assinatura, integrados à cesta de preços e aos demais módulos do sistema.
Conhecer planosPronto para transformar suas compras públicas?
Fale com nossa equipe e descubra como o VAGOVX pode apoiar seu órgão ou empresa com tecnologia, conformidade e produtividade.