Gestão Patrimonial do tombamento à baixa
Controle todos os bens permanentes da sua instituição com rastreabilidade completa. Cada item recebe uma etiqueta QR Code, transferências e empréstimos exigem assinatura eletrônica de quem entrega e de quem recebe, e cada conferência física fica registrada no histórico — pronto para auditoria e para a prestação de contas aos Tribunais de Contas.
Módulo de Patrimônio & Inventário
Tombamento, movimentação e conferência física dos bens permanentes do seu órgão, com etiqueta QR Code em cada item e histórico completo do berço à baixa. Cada transferência é assinada eletronicamente por quem entrega e por quem recebe.
Do tombamento à baixa, com rastreabilidade
O ciclo de vida completo do bem permanente em um só lugar, pronto para a prestação de contas aos Tribunais de Contas.
Etiqueta com QR Code
Cada bem recebe uma etiqueta única, impressa individualmente ou em lote.
Campanhas de Inventário
Conferência física por categoria e local, item a item, direto pelo celular.
Transferência Assinada
Quem entrega e quem recebe assinam eletronicamente a movimentação do bem.
Manutenções & Garantias
Envio para reparo, retorno com condição e alerta de garantias a vencer.
Controle de Uso do Dia a Dia
Registre quem levou a furadeira, o projetor ou o notebook — com horário de saída, previsão de devolução e alerta de atraso, sem burocratizar o empréstimo rápido.
Conferência de Bens
Categoria: Informática · Local: Bloco A
Aguard.
12
Conferido
86
Diverg.
4
Não enc.
1
| Bem | Tombamento | Situação |
|---|---|---|
| Notebook Dell Latitude | 2026-000412 | Confirmado |
| Projetor Epson PowerLite | 2026-000318 | Local dif. |
| Monitor LG 24" | 2026-000507 | Confirmado |
Última Transferência de Bem
Notebook Dell Latitude
Destino: Secretaria de Educação
Ciclo de Vida Patrimonial
Cada etapa do bem, registrada e auditável
O sistema acompanha o bem desde o cadastro até o desfazimento, exigindo justificativa e responsável em cada transição de estado.
Rascunho
O bem é cadastrado com número de tombamento, mas ainda não circula: só entra em inventários e movimentações depois de ativado.
Ativo
Em uso normal, com responsável e local definidos. A partir daqui pode ser transferido, emprestado ou enviado para manutenção.
Emprestado
Cedido temporariamente a um servidor. O responsável formal continua o mesmo e o sistema alerta quando a devolução atrasa.
Em Manutenção
Fora de uso, em reparo. Volta a ficar ativo quando a manutenção é concluída, registrando a condição de retorno.
Extraviado
Registrado como perdido, com justificativa obrigatória. Se for encontrado, é recuperado e volta ao estado ativo.
Baixado
Removido em definitivo do patrimônio, com justificativa e termo de baixa em PDF. É um estado final e irreversível.
Recursos do Módulo
Tudo o que a gestão patrimonial exige
Funcionalidades desenhadas a partir da rotina real de um setor de patrimônio público.
Tombamento e Cadastro
Número de tombamento único por organização, categoria hierárquica, marca, modelo, número de série, valor e forma de aquisição. Vincule notas fiscais e ordens de fornecimento ao bem, além de fotos e anexos.
Etiquetas com QR Code
Imprima a etiqueta de um bem ou gere lotes inteiros de uma vez. Ao escanear, qualquer pessoa consulta a identificação pública do item — e o servidor autorizado acessa a ficha completa.
Campanhas de Inventário
Crie a campanha delimitando o escopo por categoria, local ou subunidade — a lista de conferência é montada automaticamente. Em campo, o servidor confere cada item pelo celular: confirmado, local diferente, danificado ou não encontrado.
Transferências e Empréstimos
Passe o bem para outro responsável ou ceda temporariamente. A movimentação só se efetiva com a assinatura eletrônica de quem entrega e de quem recebe, gerando termo em PDF com papel timbrado do órgão.
Controle de Uso Diário
Para a retirada rápida do dia a dia — ferramentas, projetores, notebooks. Registre a saída com horário e previsão de devolução, acompanhe o que está fora agora e receba alerta dos atrasos, tudo restrito a quem tem a permissão de operar.
Manutenções e Garantias
Abra ordens preventivas ou corretivas com fornecedor, custo e previsão de retorno. O painel destaca as manutenções em aberto e as garantias que vencem nos próximos 60 dias, para acionar o fornecedor a tempo.
Extravio e Baixa
Registre ocorrências de extravio com justificativa e notificação ao responsável. A baixa definitiva exige permissão específica e gera o termo oficial em PDF para instruir o processo de desfazimento.
Importação em Massa
Migre o acervo existente por planilha. Baixe o modelo com a aba de referências já preenchida, envie o arquivo e revise a pré-visualização antes de confirmar — nada entra no sistema sem sua conferência.
Relatórios Gerenciais
Bens por categoria e por status, itens sem movimentação, empréstimos atrasados, manutenções e garantias a vencer. Visões consolidadas para embasar decisões e instruir a prestação de contas.
Governança & Segurança
Cada servidor enxerga e faz exatamente o que lhe cabe
O módulo trabalha com permissões granulares: o acesso ao patrimônio pode ser somente de consulta, e cada operação sensível exige a sua própria autorização.
- Perfil de consulta que visualiza bens e histórico sem alterar nada.
- Permissões separadas para transferir, dar baixa, gerenciar manutenções, realizar inventário e controlar o uso diário.
- Histórico imutável de movimentações: toda ação registra autor, data e justificativa.
- Configuração própria de categorias e locais, controlada por permissão dedicada.
Impacto na Gestão
100%
Dos bens permanentes com histórico digital rastreável — do tombamento à baixa, com responsável identificado em cada etapa.
Ver planos e contrataçãoIntegrado ao Ecossistema
O patrimônio conversa com o resto da plataforma
O bem não nasce isolado: ele vem de uma compra, passa pelo recebimento e segue rastreado até a baixa.
Notas Fiscais
Materiais permanentes recebidos podem ser enviados direto ao patrimônio, já vinculados à nota fiscal de origem.
Almoxarifado
Consumo fica no almoxarifado, permanente vai para o patrimônio — mesma base de fornecedores e de contratos.
Conhecer o móduloCompras Compartilhadas
Bens adquiridos via intenções de registro de preços chegam ao acervo com o histórico da contratação preservado.
Conhecer o móduloPronto para transformar suas compras públicas?
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